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明德觀點(diǎn)

  有許多在公司做到經(jīng)理位置的人,雖然具備很強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,卻總是能遇到各種各樣的挑戰(zhàn),尤其是如何管理好上級(jí)、下級(jí)、平級(jí)關(guān)系、以及如何利用好這些關(guān)系協(xié)助自己的工作。

  成都管理咨詢公司——明德咨詢認(rèn)為,在關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)力方面,不只是管理好下屬、自己的團(tuán)隊(duì),還要學(xué)會(huì)如何和平級(jí)同事、其他團(tuán)隊(duì)合作,更重要的是學(xué)會(huì)管理好自己的老板。

  大家都在琢磨如何有效率地工作,首先要想清楚如何能夠得到你完成工作所需要的資源、信息、建議,甚至許可,這個(gè)答案總會(huì)指向具有權(quán)力和影響的人——你的老板。

  能建立起一個(gè)互相尊重和理解的關(guān)系,對你的工作效率會(huì)起到一個(gè)巨大影響。

  這里的管理,并不是媚上巴結(jié)奉承,也不是使用手腕來操縱控制,而是如何在尊重的前提下,建立相互信任的關(guān)系,能獲得老板的幫助。

  管理好老板,能使你更有效地工作,也能使你的工作更有成就感和滿足感。


 

  第一 了解你的老板

  當(dāng)你申請一份新工作的時(shí)候,最后一輪肯定有跟你的直接老板面試的機(jī)會(huì),當(dāng)老板問完所有問題,最后會(huì)給你機(jī)會(huì)問他/她一些問題。

  這是給你一個(gè)了解自己老板的好機(jī)會(huì),也會(huì)為你是否最后選擇這份工作奠定一定的基礎(chǔ),如果有選擇的情況下,誰也不愿意找一個(gè)氣場不和的老板一起工作吧。

  那么問什么問題合適呢?明德咨詢建議選擇下面幾個(gè):

  您今年團(tuán)隊(duì)的工作目標(biāo)是什么?

  您團(tuán)隊(duì)目前的工作重點(diǎn)是什么?

  您要雇傭的這個(gè)崗位一年之內(nèi)的工作重點(diǎn)和要求是什么?

  您是否可以給我講講您的故事,您是如何進(jìn)入這個(gè)行業(yè)的?您最熱愛這個(gè)工作的哪方面?

  什么讓您晚上睡不著覺?(也就是說壓力在哪里?)

  我面試的這個(gè)工作崗位的事業(yè)前景是什么?有什么培訓(xùn)或深造的機(jī)會(huì)?

  從老板如何回答這些問題當(dāng)中,你可以收集一些非常重要的信息:這個(gè)老板是否思路清晰,是否目標(biāo)明確,是否對工作有熱情和投入,是否關(guān)心下屬的發(fā)展。

  如果跟著能干的老板,自己自然能學(xué)到很多東西,事業(yè)發(fā)展也會(huì)得到很大助力。

  怎么才能了解老板的工作方式呢?

  剛上班的第一天或至少第一周內(nèi),會(huì)盡量約老板一起吃午飯,這個(gè)最好選在公司食堂或者其他非常公眾的地方。

  問問老板他/她喜歡的工作方式是怎樣的?

  是以聽為主還是以看為主。

  美國有本書叫《有效的高管》,這本書中曾提到以上兩種工作方式。

  以閱讀為主的領(lǐng)導(dǎo)需要先看到文件,數(shù)據(jù)或提綱,再聽下屬匯報(bào)。

  這種領(lǐng)導(dǎo)你是不可能從樓道里的一番對話得到她的決策的,她需要先看數(shù)據(jù),仔細(xì)分析過,才可能跟你深入討論這個(gè)事情。

  以聽為主的領(lǐng)導(dǎo)需要你首先親自匯報(bào)溝通,再看紙上的文字。

  如果你花很多時(shí)間準(zhǔn)備報(bào)告,直接把報(bào)告呈現(xiàn)給他,他可能要把報(bào)告推到一邊,而直接問你,重點(diǎn)問題是什么,解決方案是什么。

  如果掌握了你老板習(xí)慣的工作方式,今后的交流和“管理”老板能少走很多彎路。

  第二 自己要有執(zhí)行力

  執(zhí)行力是老板對下屬最基本的要求。一定要把老板的期望搞清楚,以免用錯(cuò)了勁兒。

  拿到一項(xiàng)指令或任務(wù)時(shí),務(wù)必要問清楚項(xiàng)目的截止日期(deadline)是什么,需要的資源是什么,重要里程碑是什么,及核心人員是誰。

  可以拿筆記本記下來,搞清這些核心信息,同時(shí)要作出承諾,按時(shí)完成任務(wù)。

  如果預(yù)測到會(huì)出現(xiàn)任何問題,或者任務(wù)過多,不可能按時(shí)完成任務(wù),要和老板溝通好輕重緩急,或者申請更多的資源和支持。

  如果一旦在執(zhí)行中出現(xiàn)了不能控制的問題,千萬不要捂著蓋著,試圖掩蓋問題,或者拖著不解決,要及早向老板匯報(bào)。

  但是不要只是帶著問題到老板那里,要在匯報(bào)問題的同時(shí)給出一兩種自己準(zhǔn)備的解決方案以供老板裁決。

  一般工作中不會(huì)存在天塌下來的事情,任何問題都可以找到相應(yīng)的解決方案。

  不一定是完美的,但也是在當(dāng)時(shí)條件下允許的最佳方案。

  講一個(gè)例子吧。

  有個(gè)小伙伴做了一個(gè)環(huán)保改造的項(xiàng)目,項(xiàng)目完成時(shí)間掐的非常緊,因?yàn)殡姀S必須要按時(shí)發(fā)電,按時(shí)供暖,所以項(xiàng)目完成節(jié)點(diǎn)要具體到某一天。

  在執(zhí)行這個(gè)工程改造項(xiàng)目當(dāng)中,鋼結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目最先要完成的部分,然后才能安裝其他設(shè)備。工程部門沒有管理好供應(yīng)商,鋼結(jié)構(gòu)完工時(shí)間一推再推。

  每一次開會(huì),項(xiàng)目經(jīng)理都說沒什么問題,但是眼看著時(shí)間將近,還是沒有完成的希望,而且項(xiàng)目經(jīng)理沒有考慮任何其他方案。

  這位小伙伴真的火了,作為銷售副總,被客戶罵還是小事,不能完成項(xiàng)目耽誤客戶的運(yùn)營是大事。

  另外一個(gè)工程師給這個(gè)小伙伴提了一個(gè)提議,他主動(dòng)去尋找另外一家供應(yīng)商,并組織設(shè)計(jì)部門改變了設(shè)計(jì)圖紙,讓制造更簡單,并且親自到供應(yīng)商那里全天監(jiān)工,保證按時(shí)保質(zhì)地交貨,最后終于使得項(xiàng)目按客戶要求完成了。

  從這兩個(gè)員工身上,大家可以看出下屬的執(zhí)行力有多么大的差異,從而影響著整個(gè)團(tuán)隊(duì)和公司的信譽(yù)。

  如果自己協(xié)調(diào)其他團(tuán)隊(duì)的人員時(shí)遇到阻力,也要大膽地請求老板的幫助,因?yàn)樗械男袆?dòng)都是為了更好的完成工作。

  第三 要敢于發(fā)表自己的意見

  大多數(shù)老板喜歡愛動(dòng)腦筋的下屬,而不是只是一個(gè)簡單的執(zhí)行機(jī)器。

  同樣一個(gè)任務(wù),怎樣才能更巧妙地執(zhí)行,要多思考,如果有好的想法,要和老板溝通,取得共識(shí)。如果老板否認(rèn)了你的想法,也不要受打擊,尊重他,不妨按照老板的意見去執(zhí)行。

  有一個(gè)小伙伴初入職場時(shí),每次公司開會(huì)她并不像別人一樣只是帶著耳朵聽一聽,她自己心里總會(huì)想一想如何歸納處理這些信息,如果老板問到她的意見她應(yīng)該怎么回答。

  結(jié)果有一次大老板真的叫到她問她的想法,她就一二三四把自己的意見和建議說了出來。

  一下子她的能力和智慧就得到了老板的重視。

  第四 以積極的態(tài)度感染他人

  有個(gè)小伙伴還是職場菜鳥時(shí),總是會(huì)很快地完成老板給的任務(wù),他最不喜歡無所事事,在公司里忙碌地工作給他帶來很大的滿足感。

  他便會(huì)跟老板申請多給些工作,老板很喜歡他積極的工作態(tài)度。

  隨著工作范圍和完成任務(wù)復(fù)雜性的增加,自己的工作能力和社交范圍也有了很大的擴(kuò)展。

  隨著入職年限的增加,不能滿足于跟老板要工作,而是應(yīng)該動(dòng)腦筋想想自己還能做哪些事情,解決哪些問題,給公司增加價(jià)值。

  這時(shí)就要求你會(huì)運(yùn)用自己的資源拓展新的領(lǐng)域,考慮老板還沒有想到的事情。

  比如還有一個(gè)小伙伴在做業(yè)務(wù)開發(fā)副總的時(shí)候,主要任務(wù)是開發(fā)并審核供應(yīng)商,和供應(yīng)商談判簽合同,管理供應(yīng)鏈。

  在工作中發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不相信美國公司的信譽(yù),在付款條款上都要求提前付款或者交貨付款,這樣給公司的現(xiàn)金流造成很大壓力。

  正好看到一條新聞,中國有出口信用保險(xiǎn)公司,可以幫助中國企業(yè)承保,來加強(qiáng)中國出口企業(yè)從外方回款的能力。

  這個(gè)小伙伴就想是否可以找到這個(gè)保險(xiǎn)公司溝通,幫公司的信譽(yù)做擔(dān)保,使中國出口商給予公司更好的付款條件。

  這不是老板布置的任務(wù),但是通過自己的積極溝通和長久的關(guān)系的建立,終于把這個(gè)橋搭上了,給企業(yè)爭取了幾億美元的額度,為公司的現(xiàn)金流作出了極大貢獻(xiàn)。

  積極的態(tài)度是最容易感染別人,給老板以深刻印象的。

  第五 幫老板成功 老板會(huì)幫你更成功

  有個(gè)小伙伴的第一份實(shí)習(xí)工作是在一家美國超大型企業(yè)的財(cái)務(wù)部門跟各大航空公司催賬。

  這份工作因?yàn)槎际谴蠊荆珜?,看著簡單,但由于大部分?yīng)收帳款都是陳年老帳,收起來也并不是那么容易的事。

  由于的老板在美國,負(fù)責(zé)全球業(yè)務(wù),而這個(gè)小伙伴只是他從高校雇來的一個(gè)實(shí)習(xí)生,可見這個(gè)催賬業(yè)務(wù)并不是公司的戰(zhàn)略重點(diǎn)。

  當(dāng)然這個(gè)實(shí)習(xí)工作對他來說非常重要,是他第一次踏上社會(huì),和客戶打交道,通過自己的努力實(shí)現(xiàn)價(jià)值的渠道。

  經(jīng)過六個(gè)月的建立客戶關(guān)系,從一個(gè)聯(lián)系人,發(fā)展到認(rèn)識(shí)各大航空公司的財(cái)務(wù)經(jīng)理和職員,并能把他們變成朋友,讓他們做他的內(nèi)部推動(dòng)力,最后收回2千萬美元的老帳壞賬。

  這個(gè)結(jié)果使小伙伴的老板獲得了美國總部頒發(fā)的特殊獎(jiǎng)金。

  老板對他的工作也給予肯定,也給他頒發(fā)了獎(jiǎng)金,并給他寫了熱情的推薦信,對爭大學(xué)畢業(yè)后的求職和后來申請商學(xué)院都起到了極大的幫助。

  不要小看任何一個(gè)工作,任何一項(xiàng)任務(wù)。

  有一信老板曾語重心長地跟新入職的員工說:

  “你的工作做好了,我的工作才能做好。我的工作做得好,我們中國的總裁才能做好。所以不要小看你的任何一項(xiàng)任務(wù)。”

  他的一番話讓這位員工很有使命感,即使只是幫同事制作名片,給公司定制文件夾這種簡單的后勤工作,也會(huì)認(rèn)真對待,不會(huì)厭棄最平凡的工作要求。

  人無完人,任何人都會(huì)犯錯(cuò)誤,有可能是無心之失,有可能是能力不能及。

  別為自己找借口,不要指責(zé)他人,把自己撇清,做有擔(dān)當(dāng)?shù)南聦佟?/p>

  積極找出防范措施和補(bǔ)救措施,力圖把損失降到最小。

  如果你能做到這一點(diǎn),老板會(huì)覺得你是可以信賴和依靠的,會(huì)將更多的機(jī)會(huì)給你。

  第六 和老板建立良好的關(guān)系

  從溝通開始

  尊重,信任,理解,都是由溝通開始的。

  有一個(gè)非常資深的基金管理運(yùn)營的經(jīng)理,自身工作能力非常強(qiáng),每周到基金所投資的企業(yè)去出差巡視,和所投企業(yè)的老板和主管關(guān)系搞的非常好,給企業(yè)出謀劃策,幫助企業(yè)運(yùn)營改革給出好的方案,人員調(diào)配上也是得心應(yīng)手。

  但是年終績效考核時(shí)他的老板卻給了他很一般的評價(jià)。

  他心里很不服氣,覺得自己做了這么多為什么不被認(rèn)可。

  他來到明德咨詢(成都管理咨詢公司),顧問老師看了一下給他的評語,問他:“你和老板每周有匯報(bào)嗎?你在做什么,有什么成績,有什么挑戰(zhàn),你的老板知道嗎?”

  他理直氣壯地說:“我做這個(gè)企業(yè)運(yùn)營管理和輔導(dǎo)企業(yè)高管駕輕就熟,我的老板不是做這個(gè)出身的,我也沒有什么需要老板幫助和向他咨詢的。”

  顧問老師跟他講:“每一個(gè)老板都需要知道下屬在做什么,他可以是放手型的,對你有信心,不過度管理你,但是下屬的責(zé)任之一是讓老板知道自己在做什么,不能由于你的傲慢,或者自滿,或者忽視,而不和老板溝通,以為老板一定會(huì)從客戶那里聽到對你的肯定。

  每個(gè)下屬應(yīng)該至少每周跟老板匯報(bào)一次,面對面口頭上最好,這樣你可以馬上收到老板的反饋,也能看到對方的情緒,不會(huì)發(fā)生誤解。

  如果實(shí)在由于出差或時(shí)間湊不到一起,也要至少電話上或者郵件溝通一下你在做什么,取得了什么進(jìn)展,遇到了什么阻力,你怎么克服或者需要什么幫助和配合。

  這樣老板感覺被尊重,有參與感,有自己的價(jià)值體現(xiàn),感受到自己的重要性,他對你的工作也會(huì)更關(guān)注,給予必要幫助,對你的事業(yè)的成功有所投入,也會(huì)更為你的成功提供助力。

  信任是一點(diǎn)點(diǎn)建立的,如果沒有溝通,如何建立信任的關(guān)系呢?”

  “為了你事業(yè)的提升和進(jìn)階,你也需要至少半年和老板坐下來討論一下自己工作的里程碑,和尋求他的反饋,給自己事業(yè)提出更高目標(biāo)。”

  從明德咨詢離開后,這位基金經(jīng)理開始調(diào)整自己,每周開始發(fā)郵件總結(jié)工作,向老板匯報(bào),和老板的溝通上取得了很大進(jìn)步。

  要提醒大家的是溝通要看老板的工作方式,如果她喜歡數(shù)據(jù),喜歡細(xì)節(jié),你可以長篇大論地把具體情況匯報(bào)上去,但如果他比較宏觀,只需要知道項(xiàng)目有沒有問題,那么就概括幾個(gè)重點(diǎn),用標(biāo)題式的匯報(bào)就可以了。

  相信通過一段時(shí)間的工作,觀察他開會(huì)或是郵件的方式,你可以看出老板的工作方式是怎樣的,有針對性的溝通和匯報(bào)就可以了。

  如果你和老板有嚴(yán)重分歧的時(shí)候如何進(jìn)行溝通呢?

  給大家講一個(gè)自己的例子。一個(gè)企業(yè)的CEO是銷售出身,銷售是他的強(qiáng)項(xiàng),內(nèi)部管理卻不是。

  他尤其喜歡說臟話,不管什么場合什么人在場,內(nèi)部會(huì)議總是會(huì)“FXXK” 不離嘴,有時(shí)不高興時(shí)一個(gè)句子里要加三個(gè)F字眼,大家都習(xí)以為常。

  公司里有一個(gè)女同事,作為一個(gè)女性,雖然英文是第二語言,但實(shí)在聽不下去了。

  一天,她單獨(dú)到他的辦公室,跟他說:

  “馬克,我想跟您交流一個(gè)事情。我很尊重您的領(lǐng)導(dǎo)力,理解您為了供應(yīng)商交貨問題很著急,生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)也在盡心盡力催促這件事,大家都很著急。

  但是用F字眼并不能幫您解決問題,而且作為女性,聽您總是這樣說,我感覺很不舒服,有被冒犯的感覺。您以后可不可以注意一下自己的表達(dá)方式。”

  他一聽很詫異,沒想到她會(huì)跟他說這個(gè)。他表示:

  “對不起,這就是我的表達(dá)習(xí)慣。

  如果我冒犯了你,我向你道歉。我會(huì)盡量注意,但我不能保證肯定收得住嘴。”

  這以后的會(huì)議中,他有時(shí)滿嘴跑火車的時(shí)候就會(huì)先說:“對不起,康妮,我無意冒犯你,但是,我要忍不住罵人了。”

  確實(shí)老板有各種各樣的人,道不同不相與謀。如果實(shí)在不能相處,也可以選擇離職,換工作,換崗位。

  但是在職一天,就應(yīng)該采取積極的正面的溝通方式,尊重對方,建立信任和理解。這也是事業(yè)發(fā)展的極為重要的因素。

  第七 建立私人關(guān)系 找到自己事業(yè)上的導(dǎo)師

  明德咨詢在人脈搭建分享中具體展開談過如何找到自己的事業(yè)導(dǎo)師來協(xié)助自己事業(yè)的提升。

  今天著重講講如何讓自己的老板在你的事業(yè)上起到助力。

  明德咨詢有個(gè)客戶名校畢業(yè),目前在從事IT業(yè)務(wù),自己的工作得心應(yīng)手,又能平衡家庭照顧小孩。

  但是人到中年看到自己的事業(yè)沒有突破,也心有不甘,于是來到明德咨詢征求意見。

  顧問老師建議她和自己的老板安排個(gè)面談,可以是在公司餐廳的午餐,也可以是到他辦公室里約談,把自己的困惑和老板分享一下。

  尋求老板的幫助,探索是否有培訓(xùn)機(jī)會(huì),是否有擴(kuò)大業(yè)務(wù)面和責(zé)任的機(jī)會(huì),是否有接觸其他部門的業(yè)務(wù)的機(jī)會(huì)來縱向或橫向來發(fā)展自己。

  一個(gè)好的老板,是否能夠發(fā)揮員工的潛能、幫助員工成長也是其考核的重要依據(jù)。

  所以跟自己的老板交流,為自己的事業(yè)路徑做個(gè)打算也是下屬應(yīng)該主動(dòng)找老板商議的話題。

  如果老板以前沒有考慮過這個(gè)問題,因?yàn)槟闾岢隽诉@個(gè)話題,會(huì)引起他的思考,他也許會(huì)和人事一起協(xié)商,或許會(huì)和其他部門領(lǐng)導(dǎo)一起研究。

  總之你可以給他一段時(shí)間思考,然后再和他坐下來商量一個(gè)提升計(jì)劃。

  感謝他給你創(chuàng)造的任何機(jī)會(huì),你可以送感謝卡片,寫感謝的郵件,請老板吃飯或者贈(zèng)送一本對你有啟發(fā)的書籍。

  這些都是更好地建立跟老板關(guān)系的一些手段。

  還有一個(gè)朋友找到明德咨詢,為幾年工作中業(yè)績斐然卻得不到提升而苦惱。

  明德咨詢顧問老師建議她開誠布公地跟老板探討自己的績效考核,如果老板不清楚她的業(yè)績,可以在自我評定中用數(shù)字和事實(shí)說話,列出自己出色的表現(xiàn)。

  同時(shí)告訴老板自己事業(yè)有目標(biāo),希望能夠在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候得到晉升,問老板自己還有哪些地方不足,需要改進(jìn),以獲得更多的機(jī)會(huì)和滿足晉升的條件。

  在這種討論當(dāng)中,不要讓個(gè)人抵觸或者防衛(wèi)的情緒占上風(fēng),而是客觀地,以虛心學(xué)習(xí)的態(tài)度,討論這個(gè)話題,讓老板做自己的老師和參謀,讓老板對你成長有責(zé)任感和參與感,真誠地邀請和感謝她做你的導(dǎo)師。

  在公司內(nèi)部,也要爭取多認(rèn)識(shí)其他部門的老板,也可以選擇德高望重的同性老板作為自己的導(dǎo)師,從她們身上學(xué)習(xí),擴(kuò)大自己的人脈。

  其實(shí)在我們的事業(yè)生涯中,老板占有非常重要的位置,隨著一起工作時(shí)間的增多,信任的增強(qiáng),老板很可能變成你終身的朋友。


信息來源:咨詢公司
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